Предпроектный анализ

В процессе автоматизации предприятий специалисты компании «АСВ» сталкиваются с организационными проблемами, существующими на предприятиях. Опыт успешных внедрений позволил начать новую деятельность по оптимизации управления компанией. Этот опыт передается новым клиентам, организовываются службы и отделы, просчитываются с учётом сроков прохождения технологических процессов схемы взаимодействия служб, отчётности.

Основной принцип — снижение трудозатрат, снижение влияния человеческого фактора. Ярким примером может служить внедрение технологий взаимодействия интернет-абонентов, абонентов сотовой связи в фиксированной связи, ЖКХ. Например, веянием последнего времени стали: автоматическая система круглосуточной регистрации заявок, веб-страничка абонентов, оплата услуг с помощью пластиковых карт, системы взаимодействия с дебиторами, рейтинговая система отключений, автоматическое формирование и рассылка отчётов и т. д. Поэтому сегодня ЗАО «АСВ» имеет значительный опыт решения задач по повышению эффективности деятельности предприятий, помогая руководителям и собственникам в построении прибыльного и надёжного бизнеса, обеспечивая их практичными решениями для эффективного управления компанией. Специалисты компании предлагают различные варианты по оптимизации бизнес-процессов по предоставлению услуг компании клиента, освобождая ресурсы для развития и сокращая издержки управления. На всех этапах своей работы первостепенное значение уделяется внедрению в практику изменений работы организации.

Перед внедрением системы специалисты ЗАО «АСВ» могут осуществить предпроектный анализ, то есть провести общее обследование существующего положения дел на предприятии, выявить целесообразность проведения автоматизации процессов на данном конкретном предприятии, определить готовность предприятия Заказчика к проведению автоматизации, определить технические возможности предприятия, определить способы взаимодействия системы с другими системами в области технических и функциональных требований, изучить и описать существующие бизнес-процессы, разработать предложения по их совершенствованию, изучить и проанализировать всю ИТ-инфраструктуру предприятия, сформировать рекомендации по её совершенствованию и модернизации.

Специалисты компании грамотно спрогнозируют и спланируют проект, объём необходимых работ, определят этапы, сроки и стоимость разработок. Группа специалистов ЗАО «АСВ» на территории Заказчика делает описание объекта автоматизации, составляет планы автоматизации, используя внедренную в ЗАО «АСВ» систему управления требованиями. Результатом предпроектного анализа является проект, оформленный в соответствии с ГОСТами, который содержит технические, алгоритмические и организационные требования; этапы; сроки; описывает документооборот, все внутренние и внешние взаимосвязи. После этого согласовываются несколько вариантов внедрения продуктов ЗАО «АСВ» и (либо) сторонних организаций. По спецификации составляется исполнительный лист, трудозатраты, календарный план выполнения работ. Вся эта информация является основой для договора с компанией АСВ и (либо) другим исполнителем.

Проведение качественного предпроектного анализа позволяет впоследствии исключить возможность получения недостоверной или искаженной информации. Предпроектный анализ позволяет увидеть предварительную функциональную модель предприятия, характеристику объекта и результатов его функционирования, описание существующей информационной системы и её качества, обоснование необходимости совершенствования информационной системы объекта, цели, критерии и ограничения создания автоматизированной системы, функции и задачи автоматизации, ожидаемые технико-экономические результаты, выводы и предложения, этапы преобразования бизнес-процессов объекта, документально оформленные модели деятельности предприятия, отражающие текущую ситуацию «как есть» и совместно выработанную Исполнителем и Заказчиком «как должно быть».

На основе результатов предпроектного анализа ЗАО «АСВ» осуществляет системное проектирование, которое необходимо для создания общей концепции будущей системы с целью снижения риска ошибок при реализации проекта автоматизации. В процессе системного проектирования разрабатывается техническое задание на создание автоматизированной системы, которое содержит: назначение и цели создания системы, требования к системе, состав и содержание работ по созданию системы, порядок контроля и приёмки системы, требования к составу и содержанию работ по вводу системы в действие, требования к документации и источники разработки; определяется тип системы, архитектура, морфология.

Далее специалисты компании осуществляют техническое проектирование, то есть детализацию всех элементов системы. Разрабатываются документы, содержащие следующую информацию: описание комплекса технических средств, описание программного обеспечения. После чего специалистами компании осуществляется поставка (при необходимости монтаж) необходимого оборудования, создание рабочего экземпляра системы, передача эксплуатационной документации, конфигурирование и пуско-наладочные работы, а также подготовка персонала к вводу системы в действие. Затем осуществляется испытание системы на соответствие требованиям заказчика, исправление выявленных недостатков и переход к её промышленной эксплуатации. Цикл работ включает в себя предварительные испытания АС, опытную эксплуатацию, приёмочные испытания.

Затем система переходит в процесс сопровождения. Основными целями которого является улучшение управляемости, уменьшение вероятности сбоя, а также увеличение времени использования. Процесс сопровождения включает в себя мониторинг работы системы, анализ работы, модернизации АС. Работы по сопровождению системы могут проводиться как Исполнителем (в случае заключения договора на сопровождение), так и самим заказчиком.